La Federazione Nazionale Ordini Chimici e Fisici (FNCF), con sede in Piazza San Bernardo n. 106, Roma, (RM), CAP. 00187, è il Titolare del trattamento dei dati personali che comunicherai per usufruire dei servizi offerti tramite il sito internet https://www.congressofncf2023.it/ (il "Sito") e per partecipare a congressi ed eventi. In questa Informativa ci riferiremo a te anche quale "Interessato", ossia persona cui si riferiscono i dati personali raccolti.
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Quali dati raccogliamo?
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- indirizzo IP;
- URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
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- la tipologia di sistema operativo, il browser utilizzato, la risoluzione dello schermo ed altre informazioni tecniche sul dispositivo utilizzato.
- Dati personali comunicati per l’iscrizione al congresso e in altre ulteriori comunicazioni.
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I dati personali dell’Interessato saranno trattati in forma strettamente riservata dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati, e potranno essere utilizzati ai soli fini statistici in forma aggregata o comunque in modo tale da renderli anonimi.
Come utilizziamo i tuoi dati? Su quali basi giuridiche?
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito elencate.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per tutte le occasioni in cui il Titolare tratta i tuoi dati, è presente una base giuridica che ne legittima il trattamento.
A volte è necessario il tuo consenso per trattare i dati personali. Altre volte, quando la legge lo consente e fatto salvo il rispetto dei tuoi diritti fondamentali, il Titolare non è tenuto a chiedere il tuo consenso al trattamento dei dati. Questo avviene quando i dati sono trattati per un obbligo di legge oppure in seguito ad una tua richiesta.
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DATI TRATTATI
Dati di navigazione
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1) per ricavare le informazioni essenziali per il corretto funzionamento del Sito;
2) per ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento;
3) per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e del Titolare solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
BASE GIURIDICA
6.1.b – Contratto (Finalità n.1)
6.1.f – Interesse legittimo (Finalità n.2)
6.1.c – Obbligo di legge (Finalità n. 3)
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
DATI TRATTATI
Dati contenuti in comunicazioni e-mail inviate agli indirizzi indicati sul Sito
FINALITA’
1) per rispondere alle tue richieste.
BASE GIURIDICA
6.1.b – Contratto o misure precontrattuali (Finalità n.1)
6.1.c – Obbligo di legge (Finalità n.1)
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Per il tempo necessario a rispondere alla tua richiesta e a consentirti l'esercizio dei tuoi diritti. Ove necessario, per il tempo richiesto per l’adempimento di obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
DATI TRATTATI
Dati forniti per l'invio di offerte commerciali (nome, cognome, dati di contatto)
FINALITA’
1) Condivisione dei tuoi dati con gli sponsor dell’evento che come titolari autonomi potranno inviarti comunicazioni di marketing.
BASE GIURIDICA
6.1.a – Consenso
PERIODO DI CONSERVAZIONE
24 mesi
DATI TRATTATI
Dati trattati per la creazione di un account e per effettuare acquisti
FINALITA’
1) per permetterti di effettuare l’acquisto del pacchetto tramite il nostro e-commerce;
2) per memorizzare i dati di fatturazione
3) se effettui l’acquisto, per adempiere ai nostri obblighi di legge, in particolare a quelli previsti dalla normativa fiscale;
4) per permetterti di conservare le informazioni relative al tuo acquisto;
5) per contattarti nel caso si riscontrino problemi con l’ordine.
BASE GIURIDICA
6.1.b – Contratto (Finalità nn. 1, 2, 4, 5)
6.1.c – Obbligo legale (Finalità n. 3)
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Per il tempo tecnico necessario per le finalità per cui sono stati raccolti. Ove necessario, per il tempo richiesto per l’adempimento di obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
DATI TRATTATI
Dati trattati per l’organizzazione dell’evento: dati raccolti tramite il Sito ed eventuali altri dati richiesti al fine della partecipazione
FINALITA’
1) per permetterti di iscriverti all’evento;
2) per permetterti di partecipare all’evento in modalità presenziale o telematica sulla Piattaforma eLearning della Federazione;
3) per permetterti di rivedere i video dell’evento in modalità telematica sulla Piattaforma eLearning della Federazione.
BASE GIURIDICA
6.1.b – Contratto
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti. Ove necessario, per il tempo richiesto per l’adempimento di obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
DATI TRATTATI
Dati raccolti attraverso ulteriori form presenti sul Sito
FINALITA’
1) per le finalità indicate in ciascun form
BASE GIURIDICA
Si vedano le basi giuridiche e i tempi di conservazione indicati in ciascun form.
DATI TRATTATI
Dati raccolti tramite cookie
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BASE GIURIDICA
6.1.a – Consenso (Finalità nn. 2, 3)
6.1.b – Contratto o misure precontrattuali (Finalità n.1)
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Fino al termine di ciascuna sessione o fino al termine del periodo di conservazione previsto per ciascun tipo di cookie, salvo previa revoca del consenso. Per maggiori informazioni ti invitiamo a prendere visione della Cookie Policy
DATI TRATTATI
Dati relativi all’immagine
FINALITA’
1) per realizzare foto e video dell’evento;
2) per pubblicare foto e video dell’evento.
BASE GIURIDICA
6.1.a – Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Fino al termine di ciascuna sessione o fino al termine del periodo di conservazione previsto per ciascun tipo di cookie, salvo previa revoca del consenso.
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I miei dati vengono condivisi con altri soggetti?
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- coloro che si occupano della manutenzione del Sito ed i nostri consulenti in materia legale o fiscale, in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento;
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- i soggetti coinvolti nella gestione del tuo ordine.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento scrivendo a Privacy@chimicifisici.it.
In particolare, Gruppo ICAT è stato nominato Responsabile del Trattamento per quanto concerne l’organizzazione dell’evento, la gestione dell’e-commerce del Sito e il trasferimento dei dati al fine di riconoscimento dei crediti formativi ECM.
Se effettui un acquisto tramite l’e-commerce e richiedi il riconoscimento dei crediti formativi ECM, i dati necessari per ottenere i crediti saranno trasmessi e poi trattati da AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali) con sede legale in Via Puglie n. 23, Roma (RM), CAP. 00187, in qualità di autonomo Titolare del trattamento.
In relazione ai pagamenti, i tuoi dati verranno processati da PayPal, quale Titolare autonomo del trattamento secondo le modalità e le finalità descritte nell’informativa dallo stesso fornita.
Previo tuo consenso, i tuoi dati potranno essere acquisiti dagli sponsor dell’evento, questi opereranno quale Titolari autonomi del trattamento. L’elenco aggiornato potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento scrivendo a Privacy@chimicifisici.it.
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